Bye bye barcode

Al tientallen jaren worden barcodes gebruikt om producten snel te scannen bij de kassa. Toch komt er langzaam een einde aan dit bekende systeem: vanaf 2027 worden de huidige streepjescodes op producten vervangen door een QR-code. Steeds meer bedrijven stappen over op de nieuwe techniek. In dit artikel lees je als retailer, producent of consument waarom de barcode verdwijnt, wat er concreet verandert en waar je op moet letten.

Waarom verdwijnt de barcode?

De traditionele barcode heeft een belangrijke beperking: er kan maar weinig informatie in worden opgeslagen. De zwarte strepen bevatten meestal alleen een productnummer. Dat nummer verwijst vervolgens naar informatie in een computersysteem van de winkel.

Winkels en fabrikanten willen tegenwoordig veel meer informatie kunnen delen. Denk aan houdbaarheidsdata, ingrediënten, duurzaamheid, herkomst van producten en instructies voor recycling.

Daarom wordt de barcode vervangen door de QR-code. Deze code kan tot wel 100x zoveel data bevatten als een barcode en kan ook worden gelezen met een smartphone. Daarnaast is het mogelijk om meer unieke QR-codes te maken dan het geval is bij barcodes.

Andere voordelen van QR-codes zijn dat deze gemakkelijker te lezen zijn met een scanner, ook als de code deels onleesbaar is.

Wat verandert er concreet?

Voor consumenten zal de verandering vooral zichtbaar zijn op verpakkingen en kassasystemen. Producten krijgen steeds vaker een QR-code die met een smartphone of scanner kan worden gelezen. Via die code kunnen consumenten direct informatie bekijken over bijvoorbeeld ingrediënten, duurzaamheid, allergenen of aanbiedingen.

Ook bij betalingen neemt het gebruik van QR-codes toe. Denk aan mobiele betalingen en online bestelprocessen. Hierdoor wordt papiergebruik verminderd en kunnen transacties sneller verlopen.

Ondernemers krijgen te maken met investeringen in technologie en training. Nieuwe scanners, software-updates en koppelingen met voorraad- en boekhoudsystemen kunnen noodzakelijk zijn. Niet alle oudere kassasystemen zijn geschikt voor het lezen van moderne QR-codes. Als ondernemer doe je er daarom verstandig aan tijdig te onderzoeken of je apparatuur en software nog toekomstbestendig zijn. Aan de andere kant zullen sommige werkzaamheden eenvoudiger worden. Het controleren van prijzen en voorraden gaat sneller en nauwkeuriger. Werknemers hoeven minder handmatig gegevens in te voeren. Dat bespaart tijd en vermindert fouten.

Waar moet ik verder op letten?

Bijkomend bij het gebruik van QR-codes is dat er een grotere afhankelijkheid ontstaat van digitale gegevensverwerking. Dat betekent dat cybersecurity en privacy steeds belangrijker worden. QR-codes kunnen namelijk linken naar online omgevingen waarin persoonsgegevens of betaalgegevens worden verwerkt. Werkgevers moeten daarom zorgen voor veilige systemen en duidelijke interne procedures.

Ook administratief kunnen veranderingen ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan digitale declaraties, QR-codes op loonstroken of digitale toegangssystemen op de werkvloer. Hierdoor worden processen sneller en efficiënter, maar werknemers moeten wel leren omgaan met de nieuwe werkwijze.

Hoe verloopt de overgang?

De overstap van barcodes naar QR-codes gebeurt niet van de ene op de andere dag. De komende tijd zullen beide systemen naast elkaar blijven bestaan. Fabrikanten en retailers krijgen de tijd om verpakkingen, scanners en software aan te passen.

Verwacht wordt dat grote supermarktketens en internationale bedrijven als eerste volledig overstappen. Kleinere ondernemingen zullen geleidelijk volgen. Daardoor ontstaat er een overgangsperiode waarin consumenten zowel traditionele barcodes als QR-codes blijven tegenkomen.

Tot slot

Met de overstap van barcodes naar QR-codes wordt een belangrijke stap gezet in de verdere digitalisering van handel en administratie. QR-codes bieden meer mogelijkheden, snellere informatievoorziening en efficiëntere processen. Tegelijkertijd brengt deze stap nieuwe veranderingen met zich mee op het gebied van technologie en digitale veiligheid.

Heb je vragen over wat dit voor jouw bedrijf betekent? Neem gerust contact met ons op!

Meer informatie kun je vinden op deze pagina.