Waarom een B.V. en wat moet je doen om een BV op te richten

Een (flex) B.V. starten
Je wilt een bedrijf beginnen en je denkt erover om een B.V. te startem, óf je hebt een eenmanszaak en je wilt die omzetten naar een B.V. Lees hier verder als je meer te weten wilt komen hoe je een B.V opricht.

Waarom een B.V.?
De belangrijkste reden om een B.V. te verkiezen boven andere bedrijfsvormen zijn: 

* Je vermindert met een B.V. het risico van hoofdelijke aansprakelijkheid;
* In sommige gevallen betaal je minder belasting.

Het verminderen van de hoofdelijke aansprakelijkheid is op verschillende vlakken zoals bij leningen, personeel, opdrachten etc. 

Een B.V. geeft je de mogelijkheid om winsten tegen lagere belastingtarieven in eigen (B.V.) beheer te houden en daarmee belastingbetaling uit te stellen. Dat betekent wel dat je winsten niet uitkeert en weer in je bedrijf investeert. Dit geeft een voordeel van 27% tot 32% over de winst ten opzichte van eenmanszaken.

Let wel: dit is alleen het geval als je bedrijfsresultaat in een jaar boven een bepaald minimum uitkomt. Als je een relatief lage winst maakt, betaal je minder belasting als je eenmanszaak hebt. 

Eenmanszaak inbrengen in een B.V.
Stel je hebt een eenmanszaak en je bedrijft groeit. Om de bedrijfsvorm mee te laten groeien, kun je de eenmanszaak omzetten naar een B.V. Dan zijn er twee mogelijkheden: je kunt je eenmanszaak inbrengen door een ruisende inbreng of middels geruisloze inbreng. Het verschil tussen beide vormen is dat je bij ruisende inbreng afrekent over boekwinsten op het moment dat de eenmanszaak overgaat naar de B.V.

Bij het inbrengen van een eenmanszaak in een B.V. moet je aan veel zaken tegelijkertijdtijd denken. Sinds de introductie van de flex B.V. in per 1 oktober 2012 is er geen accountant meer nodig voor de inbrengverklaring. Toch is het raadzaam een adviseur te raadplegen als je van plan bent je eenmanszaak om te zetten naar B.V. 

B.V. oprichten, wat moet je doen?
Voordat je de B.V. gaat oprichten bij een notaris en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel regelt, zijn er bepaalde dingen die je voor jezelf moet besluiten: 

- Hoe ga ik mijn bedrijf noemen? Bestaat de bedrijfsnaam al?

- Waar ga ik mijn bedrijf vestigen? 

- Hoe omschrijf ik de bedrijfsactiveiten? 

- Wie is/zijn de eigenaren?

- Welke B.V. structuur kies ik? 

De structuur van de B.V.
Als je een B.V. opricht is het goed om na te denken over de structuur van de B.V. De vraag die je voor jezelf dient te beantwoorden is: Wil ik een B.V. of een holding structuur? 

Richt je één B.V. op, dan noem je dit een enkelvoudige B.V. Je kunt ook voor een B.V. kiezen met een holding structuur. Dan richt je twee B.V's op waarbij de ene B.V. (de moeder) alle aandelen bezit van de andere B.V. (dochter). Een voordeel van een holding structuur is dat aansprakelijkheid en financiële middelen van elkaar gescheiden kunnen worden.

Oprichten
Als je weet wat de naam van je B.V. is, welke structuur je wilt gebruiken en op alle andere vragen antwoorden hebt, is het moment gekomen om de rechtspersoon op te richten. Je kunt er voorkiezen om de rechtspersoon alvast in te schrijven in de Kamer van Koophandel maar deze nog niet bij de notaris te laten passeren. Dit noem je een B.V. i.o. status (B.V. in oprichting).

Opstarten als i.o. of niet?
In het verleden kon het wel even duren voordat de B.V. opgericht was. Het ministerie van Justitie deed onderzoek en moest toestemming geven voor oprichting. Om toch rechtshandelingen te kunnen doen op naam van de B.V. werd de voorfase i.o. bedacht. Met de introductie van de Flex B.V. is het oprichten van een B.V. kwestie van dagen ofzelfs uren geworden. Echter zolang de akte van oprichting door de notaris niet gepasseerd is, blijft de status i.o. Dat betekent ook dat de aansprakelijkheid van de  B.V. gelijk is aan die van de eenmanszaak.

Een B.V. kan alleen door een notaris opgericht worden door de akte van oprichting van de B.V. te laten passeren. Bij de oprichting komt daarom altijd een notaris aan te pas. De ene notaris regelt wel de inschrijving in de KvK en bij de ander moet je zelf naar de KvK toe. We werken zelf samen met twee kantoren met een eigen aanpak: Startflex en Schut en van Os notarissen. StartFlex werkt samen met een landelijk netwerk van notarissen voor het oprichten van een BV. Schut en van Os notarissen is gevestigd in Amsterdam Zuid.

Als je wilt dat wij je helpen met het oprichten van een B.V., dan kun je contact met ons opnemen. We nemen dan de hele zorg en afhandeling met de notaris uit handen.

De B.V. is opgericht, wat nu?
Na de oprichting van de B.V. zijn er nog andere zaken die ook opgestartd moeten worden of worden omgezet. Te denken valt aan: 

- Bankrekening openen;

- Verzekeringen regelen.

- Omzetten van contracten op naam van de B.V. 

- Contact met de Belastingdienst over de B.V. 

Administratie
Een verschil met de eenmanszaak is dat betalingen van het bedrijf naar de eigenaar relevant zijn voor de heffing van belastingen. In een B.V. structuur zijn er verschillende typen van transactiedoelen:

1. Leningen;
2. Betaling van loon;
3. Rekening courant transactie;
4. Betaling van een declaratie;
5. Een dividenduitkering.

Het is van groot belang om de administratie op orde te hebben. Om bestuursaansprakelijkheid te verminderen, dient de directeur belast met wettelijke verantwoording zorg te dragen om een deugdelijke administratie te voeren en wettelijke verplichtingen (belasting en deponering KvK) tijdig na te komen.

Belastingen
Met de inschrijving in de Kamer van Koophandel wordt je ook aangemeld bij de Belastingdienst als ondernemer. Je ontvangt vrij snel na de inschrijving een brief waarin je belastingplicht ten aanzien van de omzetbelasting (btw) en vennootschapsbelasting (vpb) wordt vastgesteld. De Belastingdienst bepaalt aan de hand van de Kamer van Koophandel inschrijving of je btw of vennootschapsbelasting moet afdragen. Het is niet altijd zo dat hier de juiste belastingplicht of aangifteplicht uit voortkomt, het is daarom belangrijk om deze brief goed te controleren.

Aanvragen loonheffingen nummer
Als de B.V. is ingeschreven, gaat de eigenaar doorgaans in loondienst bij de B.V. Vraag daarom altijd een loonheffingenummer aan bij de Belastingdienst zodat de loonheffingen aangegeven kunnen worden aan de Belastingdienst.

Hulp nodig?
We kunnen je helpen met een inbreng en oprichting van de B.V. We werken samen met vaste notariskantoren om snel en goed de B.V.’s op te richten. Neem contact met ons op en je kunt snel aan de gang.